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老城镇强化档案规范建设,助力档案工作提质增效

【信息来源:【信息时间:2024-01-03 07:45  阅读次数: 】【字号 】【我要打印】【关闭

为切实推动档案工作的发展和工作的需要,切实加强档案管理工作,有效地保护和使用档案。老城镇结合实际,切实加强对档案室的规范化管理,提升了档案室精细化管理水平。一是统一规范,完善设施。全力抓好档案室基础设施建设,进一步明确提升目标开展档案室改造升级;通过精心筹划使用文件柜并配备灭火器,严格落实防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温的“八防”要求,进一步提升了档案保存安全等级。二是梳理整改,规范管理。为了保持档案的准确性、完整性、连续性,不定期对现存档案进行逐一核对,确保材料准确齐全,内容详实规范,对每本档案进行编号、核对、整理,做到材料齐全完整,有效提高了档案归整工作的规范化水平。三是完善制度,严格节约。完善镇档案室档案管理各项制度,由专人负责保管档案,收集和整理档案材料,办理档案的查阅、借用和转接手续,建立档案资料台账,同时做好档案的安全、保密工作,严格落实档案专人负责制,明确管理人员职责,规范档案日常管理,做到“借阅有备案,归还有登记”,确保档案室安全规范。